2008年4月份之前，还没有系统引进5S的工作理念，当时的清扫清洁几乎都由几位阿姨全全包下；当时的整理整顿基本由工位员工可做可不做地将就比划；当时的巡厂监督可以说是客户偶尔进行全厂巡检、管理层每天进行顺便巡检、员工很少进行自我检查。

2008年4月份之后，开始将5S作为一个项目来推动。从意识着手，到展开行动，到反思回顾，再到提高改善，开始了一个良性循环的5S工作系统。

项目（project）是一系列具有特定目标,有明确开始和终止日期,资金有限,消耗资源的活动和任务。5S项目，贯彻全员改善的思想，展开全员改善大行动，在形成阶段，通过研讨会、部门晨会以及一些关于5S的宣传，其理论比较容易获得一些同事的认同。

但随着“全员改善行动”的逐渐推行，对原来的运作和相关人的利益和责权关系开始形成了冲击，因此在该阶段，团队的表现曲线呈下降趋势。同事们开始对5S产生抵触情绪。但每个人都还在默默地按照大家曾经认同的方式方法，去完成自己的分内之事，同时也不断地思考着自己的困难，以及期望的改变——换一种方式去推动？甚至有些人开始怀疑这个项目的效果和价值。