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仓库管理

仓储主管如何对仓储团队建设的各阶段进行督导(4)

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-06-01 09:22

五、建立协作机制,强化合作精神 在 仓储管理 工作的开展过程中,常常会出现一些工作难题,必须由许多人协作才能完成,这就要求仓储主管建立起协作机制,使团队中的成员能够通力协作,共渡难关。 1.使团队成员明确

五、建立协作机制,强化合作精神
仓储管理工作的开展过程中,常常会出现一些工作难题,必须由许多人协作才能完成,这就要求仓储主管建立起协作机制,使团队中的成员能够通力协作,共渡难关。
 
1.使团队成员明确内部合作关系
在团队协作过程中,仓储主管需要让仓储人员清晰自己对他人或他人对自己的任务的关系,形成一种隐形的从属或领导关系,避免出现内部恶性竞争的局面。
 
2.划分协作责任,建立协作机制
除了让仓储人员明确自身的工作任务外,仓储主管还需使仓储人员明确相互之间的配合方式、协调标准、协作责任等,并在此基础上建立起协作机制。
 
3.监督协作过程
通过划分协作责任,建立起协作机制后,仓储主管还需要对成员的协作进行监督管理,以保证团队任务有效实现。
(1)明确监督的范围。
成员间协作工作的监督范围通常包括以下几种,如下表所示。
团队成员协作工作的监督范围
遇到上述情况时,仓储主管必须采取相应的措施,将仓储人员的协作意识调动起来,保证通力合作的顺利进行。
(2)选择合理的监督方式。
为了避免团队成为捞取个人利益的工具,仓储主管应采用多种监督方式,使团队成员之间相互制约,杜绝不良现象发生。常用的监督方式如下所示:
≥仓储主管亲自监督。在工作跟进监督过程中,如果发现任务执行的进程与目标计划的进度不符,仓储主管直接问责负责人。这种监督方式客观严格。
>仓储人员相互监督。这种监督必须要设限,即授权仓储人员在哪方面可以进行监督。否则仓储人员间会出现恶意攻击或打击报复的情况。
>奖惩监督。通过设定奖惩条件,督促仓储人员积极协作,以完成团队任务的好坏给予适当的奖励,相反给予一定的处罚,增加仓储人员协同合作的积极性。
 
六、加强工作沟通,协调相关部门
仓储部门的工作开展,不可避免地要与其他相关部门间出现交流,这就要求仓储主管组织仓储人员做好与相关部门的协调工作。
 
1.明确需要协调的部门和事项
一般而言,与仓储部门联系较紧密的部门包括生产部、采购部、财务部等,下面以与采购部的协调过程为例,介绍需要协调的事项,如下表所示。
需与采购部协调的事项
2.组织开展协调工作
在明确了协调工作的对象和事项后,仓储主管就可以安排适当的人员开展协调工作,并审批协调工作的结果,为协调过程中有困难的员工提供帮助,实现仓储部门对其他部门的有效支持,保证仓储管理工作的顺利进行。

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