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生产订单变改时,如何进行有效处理工程更改

时间:2019-03-14 13:21来源:本站整理 作者:秩名 点击:
物料管理部门经常遇到的一个问题是生产部门工程的更改。生产部门出现了工程更改,一般有两种情况:客户提出更改和企业内部提出更改。工程更改的情况一旦出现,需要物料管理部门迅速做出反应,进行调整。不同的工程更政情况需要进行不同的调整。下图是某公司工程更改以及物料管理部门调整流程图。
某公司工程更改以及物料管理部门调整流程图
【图解】
流程图重点说明
1.销售部门正式下单到生产厂后,客户投出任何与原下单要求不一致的更改要求时按本流程处理;
2.如未经本流程规定完成审批,任何部门人员不得私自接客户(或销售人员)要求更改订单相应产品的原技术要求,否则承担相关损失;
3.如未经本流程规定完成审批,任何人员不得明确向客户承诺能够满足其更改要求,否则承担相应损失;
4.如研发中心确认不能满足更改要求时,销售部门与客户进行沟通,《在制产品设计更改申请表》发放生产厂,生产厂按《在制产品设计更改申请表》注明处理方式处理;
5.财务经理进行审核,如涉及价格变动,需要求销售部门与客户达成价格改更协议后方可签名确认;同时,如因变更导致该订单涉及产品已做成成品及相应配件变成呆科时,客户需承担相应费用;
6.《在制产品设计更改申请表》以总经理最终审批意见为准(总经理视需要可委托财务部经理代行审批权);
7.经审批后的《在制产品设计更改申请表》由销售部门发放生产厂、研发中心、品质部、财务部各一份;
8.生产厂根据《在制产品设计更改申请表》审批结果开始生产,如原确定交货期不能满足,生产厂重新确认交货期;
9.以上各环节确认时间最长不得超过3小时(如研发中心需试制样板则时间由研发中心与销售部门共同商定)。
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