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物料盘点人员的工作技巧

时间:2015-07-11 14:31来源:本站整理 作者:秩名 点击:
通常情况下,参加物料盘点作业的工作人员包括填表人员、盘点人员、核对人员和抽查人员。这些作业人员在工作中可借助以下技巧。
 
一、填表人员工作技巧
填表人员的工作主要是负责物料盘点作业的表格填写工作。他们在工作过程中需掌握以下技巧。

1、在拿到盘点表格后,首先要查看拿到的表格与以往的表格是否重复,避免做重复工作。

2、在盘点表格上的签字,同时需要填表人员和盘点人员,以便在后续的核对过程中能找到相关责任者。

3、填表人员在盘点过程中应该重复盘点人员所报出的各项物料的名称与数量,以防在记录时发生错误。

4、为了物料盘点作业在操作时更加省时,需要填表人员在盘点作业开始前填写盘点表格中的以下内容。
1)物料的名称。
2)物料的编号。
3)物料的单位,如箱、袋等。
4)物料的单价。

5、在盘点过程中如果发现事先填写的物料暂无,则在这种物料的数量栏中填写“0”。

6、在填写表格过程中要留出一些空行。每次填写时只能填到指定的行数,指定的行数是作为修改之用的,不能被占掉。

7、盘点表格的空白格子必须画出斜线以示标识,避免将应填写在其他格子里的数据误填入空白格子里。如果想在划有斜线的格子内再填写内容,则需要有监督人或者抽检人的签字,以免盘点表格数据被随意涂改。

8、若要修改已填好的盘点表格,可先用直尺划掉该行,然后重新起一行填写,并且在原来的位置标注出更正位置。修改盘点数据要谨慎,修改时一定要按规定做。

9、数字的填写不能随意涂改,只能一次性正确填写。数字若可随意修改,会导致一些违规现象的出现,而且导致盘点责任人不易落实。
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tags: 物料盘点 物料技巧

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