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物料盘点的基本流程

时间:2015-07-10 17:13来源:本站整理 作者:秩名 点击:
物料盘点有很多种方法,但是最基本的流程可以划分成四步,分别是物料盘点的准备、做好仓库的清理、物料盘点的实施和盘点结果的分析评价。如能依照其基本流程来进行盘点作业,则可以通过规范化操作实现。
物料盘点有很多种方法,但是最基本的流程可以划分成四步,分别是物料盘点的准备、做好仓库的清理、物料盘点的实施和盘点结果的分析评价。如能依照其基本流程来进行盘点作业,则可以通过规范化操作实现。

一、物料盘点的准备
仓库方面在进行物料盘点作业前,需要做好充足的准备,如确定盘点的程序和方法、盘点人员的选择、盘点资料的准备和盘点人员的培训工作。

1. 确定盘点的程序和方法
盘点的程序与方法通常是延续使用过去一贯采用的方法,这里所说的“确定盘点的程序与方法”是指对于以往盘点工作中不理想之处加以总结并修正。在不断摸索中,找到适合本企业仓库盘点的方法和流程,将之写入盘点制度当中,以便于规范化管理。

在确定盘点程序和方法时,要一并将盘点的日期确定下来。盘点时间的确定要配合财务部门成本的核算,具体可采用以下方式。
(1)每月进行重点物料存货的盘点和财务盘点。
(2)每半年进行全面的物料存货盘点和财务盘点。
(3)每年进行一次全面的财务盘点。在盘点的基准日期确定后,在进行盘点作业前,还要确定已记录的物料存货的原始凭证单
(1)对待验收的物料,入库单不能再记录存货账。由于待验收物料没有记入存货账,在盘点作业时就不必计算在内,否则会造成盘盈。
(2)对已经整理、等待出库的物料,需要先查看物料发放单据,看是否记入出货账中。如果已经记入,则这批物料也不用再做盘点;如果没有,则需要盘点物料。
(3)对废料和不良物料,要做出标记,以方便盘点、核查。

2. 盘点人员的选择
确定盘点人员主要是指对总盘人、主盘人、会点人、核对人和协点人的具体人员指派与任命。
(1)总盘人:负责盘点作业的指挥工作,监督盘点作业的进行以及盘点过程中异常事件的处理。
(2)主盘人:负责实际盘点作业的推动工作。
(3)会点人:负责数量的点计和记录。
(4)核对人:对会点人填表的数据进行核对,保证数据的准确性。
(5)协点人:负责物料盘点时的其他工作,如物料搬运整理工作。
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