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物料出库管理

时间:2015-07-06 10:46来源:本站整理 作者:秩名 点击:
物料出库作业是存储管理人员根据生产计划和物料发放凭证,将所需物料从仓库中取出发放给所需单位而进行的各项业务作业过程。物料出库管理就是对物料出库作业的整体规划活动。

一、物料发放的原则
物料出库管理主要包括以下两方面的工作。
(1)物料需求单位。物料需求单位凭借规定的领料凭证(如领料单、挑拨单等)领取所需物料。领料凭证应该包括需要领取的物料名称、规格、数量等项目以及提取方式等内容。
(2)仓库。仓储管理人员在物料出库时,必须核查领料凭证的正误,按照凭证上的说明,组织物料的出库作业,并要保证把物料准确、完好地发送出去。
从仓库方面来说,虽然物料种类很多,但是物料的发放也有一定的原则可循。
(1)物料发放需要遵守既定程序。物料的发放必须按照事先规定的程序来进行,领取物料时必须持有领料凭证,且领料凭证必须符合规定要求。
(2)物料发放一般采用先进先出。物料存储首先要保证物料的可用性不变。如坚持“先进先出”的原则,可以最大限度地保证物料的可用性。同时,也要做到“保管条件差的物料先出库,包装差的物料先出库”,这也是保证物料可用性的方法之一。
(3)平时做好物料发放的准备。为了使物料得到合理使用、及时投产,必须做到快速、准确地发放物料。为此,存储人员需要提前做好发放物料的准备工作,如备好包装,准备好搬运的机器设备,安排好各种出库物料的作业人员。
(4)物料出库应及时记账。物料发送出去后,必须及时在物料保管账簿上核销,并且要保存好发料凭证,以供日后查阅。
(5)物料发放要保证安全。物料发放时要注意安全操作,防止损坏包装,振坏、摔坏物料。同时,物料要包装完整、捆扎牢靠,避免运输差错和运输导致的物料破损。
此外,仓储人员还需要经常注意物料的安全保质期等,对于已经超过保质期的物料或者已经失效的物料、已经失去使用价值的物料要严防出库,确保物料发放时的质量。
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