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物料入库管理

时间:2015-07-06 10:53来源:本站整理 作者:秩名 点击:
从物料的流通管理角度来讲,仓储管理主要包括物料的出入库管理和退换管理。了解物料出入库作业方式及其注意事项是仓储管理人员做好仓储物料流通管理的必备技能。物料入库是仓储作业的开始。虽然入库作业的流程在各个仓库有所不同,但是大都包括入库准备、物
从物料的流通管理角度来讲,仓储管理主要包括物料的出入库管理和退换管理。了解物料出入库作业方式及其注意事项是仓储管理人员做好仓储物料流通管理的必备技能。

物料入库是仓储作业的开始。虽然入库作业的流程在各个仓库有所不同,但是大都包括入库准备、物料接运、物料验收入库手续办理四个流程。仓储管理人员需掌握各个流程作业技能,确保入库作业的顺畅、高效。

一、入库准备
做好物料入库准备,可以保证物料准确、迅速地入库,防止因物料突然到达而造成场面混乱。物料入库前,仓储管理人员要编制物料接收计划,并做好物料入库前的具体准备工作。

1. 编制物料接收计划
为了便于配备各种物料接收机械设备、协调安排仓库储位、安排劳动作业人员,仓储管理人员必须事先编制物料接收计划。
物料接收计划依据采购部门提供的采购计划,再结合仓库本身的存储能力、机械设备条件和作业人员数量以及各种存储作业所需时间而制订。
采购部门提供的采购计划主要包括各类物料的进货时间以及进货物料的种类、规格、数量等。将采购计划稍作改动,再补入对应的仓储设备、人员等的安排事项,就可以得到物料接收计划。
需要注意的是,采购部门的采购计划和进货的安排有时会发生变化。为适应这种动态变化的情况,仓储管理人员在编制物料接收计划时可以按月编制,采用“长计划短安排”的形式。

2. 物料入库前的具体准备工作
除编制物料接收计划外,仓储人员还要做好物料入库前的具体准备工作。仓储管理人员要根据物料接收计划,并且通过与物料采购部门、运输部门联系,在具体掌握了物料的数量、种类、到货时间、到货地点等详细的信息后,再确定接收。
物料入库前的具体准备工作主要包含以下内容。
(1)安排物料的储位。按照即将接收的物料的数量、种类、性能、保管时间、堆码要求等情况,计算物料需要占用的储位面积,然后进行必要的清场、腾仓、准备好验收的场地等。
(2)准备机械设备。根据即将接收的物料的数量、种类及接运方式等,确定物料搬运、装卸、计量的方法,然后配备相应的车辆、检验计量器材、装卸搬运机械设备、堆码苫垫工具及必要的防护用具等。
(3)组织存储作业人员。按照物料到达的数量、时间、地点等,组织相关人员做好接运、装卸搬运、检验、堆码等工作。
(4)准配充足的苫垫用品。根据物料的性质、尺寸、数量以及存放场地的具体条件,确定物料的堆码形式和苫盖形式,进而确定苫盖物料的数量,做到物料堆放与苫盖作业在一个时间完成,不重复工作。
(5)做好验收准备。仓储管理人员要根据物料的性质、批量等情况与存储管理制度,确定验收方法,并准备好验收时点数、称量、丈量、开箱装箱等作业所需要的工具。
(6)备好相关单据。仓储人员对物料入库需要的报表、单据、登记簿(如入库记录、料卡、理货检查单等)进行预填写,以免在入库时因填写匆忙,而导致局面混乱或数据错误。
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