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5S管理的推行步骤及方法

时间:2012-11-23 09:45来源:本站整理 作者:秩名 点击:
5S管理看起来容易,真正实施起来却十分困难。因推行步骤、方法不当导致事倍功半。因此,把握准确的步骤、方法非常重要。

步骤1:成立推行组织
为了有效地推进5S活动,需要建立一个强有力的推进组织。
由企业经理担任5S推行主任,再由两到三名管理人员担任5S推行副主任。具体负责5S活动的全面推行工作。
推行的责任人包括5S各部分负责人以及部门5S代表等,不同的责任人承担不同的职责。确定各推行的主要工作、编组并且从全局的角度推进5S的实施。

5S推行团队
5S推行团队主导整个活动的推行与实施
1、制定5S活动的推行目标与指导方针;
2、制定5S活动的计划与推行方法;
3、负责员工的教育培训与考核工作;
4、建立5S监察体系,并制定相应的制度、法规等;
5、制定5S阶段性评鉴方法,评鉴活动成果。
主任是活动成败的关键人物
高层领导者一般具有较强的领导组织能力和较高的信服力,由高层领导者担任主任可表达公司对5S活动的重视。
主任主要负责5S的运作、统筹、指挥和监督全局工作,在活动中拥有最高裁决权。

5S推行团队中其它成员的职责
副主任:协助主任处理事务,主任不在时,代行主任的职责。
团队成员:参与制定活动的方案、计划,活动改善成果的评鉴,辅导和跟进推行小组工作。
组长:配合制定计划,拟订本组的具体实施计划和方法,总结落实情况。
组员:协助配合组长工作,落实措施和反馈基层意见。

领导层的率先垂范非常重要
我们常遇到的情况是,无论领导层一开始怎样号召全体员工“一起加油干吧!”,大家也不会马上行动起来。只有领导层持续毫不泄气地进行号召,大家才会渐渐地开始行动。如果领导层能够一边说着,一边率先垂范地来做,员工就会感到“领导是要真心开始干了!”也就会立即起身大干起来。如果员工感到“领导原来只是做做样子”,就绝不会真正全心全意投入到5S活动中。
为了让5S活动固化下来,一般需要一年的试行期和两年的固定期,这与那句俗语“石上坐三年,寒石也变暖”是一个道理。因此,领导层最少也需要在三年的时间内始终展示出积极的态度,才能见到成效。

步骤2:拟定推行方针及目标
方针制定:推动5S活动时,制定方针作为活动的指导原则。
例一:推行5S管理、塑一流形象;
例二:告别昨日,挑战自我,塑造华达新形象;
例三:规范现场现物、提升人的素养。
说明:方针的制定要结合企业详细情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。

目标制定:目标的制定要同企业的具体情况相结合,先预设期望目标,做为活动努力的方向,也便于活动过程中成果检查。
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tags: 5S管理 推行步骤

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